Relevant de la Conseillère principale RH, le Coordonnateur(trice) RH soutient les gestionnaires et les employés non syndiqués, en coordonnant les processus RH et en favorisant la mobilisation des équipes. Ce rôle nécessite une collaboration étroite avec divers intervenants internes afin d’assurer une expérience employé optimale et des pratiques RH efficaces.

RAISON D’ÊTRE : 

Le Coordonnateur(trice) RH veille à l’intégration des nouveaux employés, au suivi des dossiers RH et à l’application des meilleures pratiques. Il contribue activement, en collaboration avec l’équipe RH, à la mobilisation des employés et à l’amélioration continue de leur expérience au sein de l’entreprise.

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Collaborer avec la spécialiste en acquisition de talents pour le recrutement des postes en bureau, notamment en participant aux entrevues en personne.
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, la gestion des entrevues de départs ainsi que les procédures RH qui en résultent.
• Supporter les gestionnaires dans la gestion de leur équipe et les conseiller sur les enjeux RH.
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment l’entrée de données, la production de rapports et la gestion des transactions dans le logiciel de pointage.
• Contribuer à la création, à la mise à jour et à l’optimisation de documents et projets RH.
• Coordonner les initiatives en santé et sécurité au travail : mise à jour des plans de mesure d’urgence, planification des besoins en secouristes, etc.
• Répondre aux questions des employés notamment sur les avantages sociaux et les programmes RH.
• Transmettre les informations ou changements concernant les employés au service de la paie.
• Coordonner les programmes de dons, de commandites et de référencement.
• Participer à l’organisation et à la coordination des activités visant à améliorer l’expérience employé.
• Toutes autres tâches connexes.

CONNAISSANCES ET HABILETÉS DEMANDÉES :

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne organisation et sens de l’initiative.
• Aisance avec la Suite Office et les outils informatiques.
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Diplôme en gestion des ressources humaines ou domaine connexe (un atout).